物資管理
建文物資管理管理采用虛擬庫存原理，可設置虛擬總庫，非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫、只核算數(shù)量的倉庫等。非獨立核算倉庫一定所屬某個虛擬倉庫；在庫存模塊中虛擬總庫可以下設N個非獨立核算倉庫；非獨立核算倉庫重點是核算數(shù)量，當然也可以帶上金額；一般情況下，金額核算在虛擬總倉庫產(chǎn)生。當然，也可以設立N個獨立核算倉庫，各獨立核算倉庫既可以是核算數(shù)量又核算金額；同樣可以設置N只核算數(shù)量的倉庫。
虛擬倉庫：指的是利用計算機和網(wǎng)絡技術，將區(qū)域上分散的、不同地理位置的實體倉庫進行整合，形成具有統(tǒng)一出、入庫、統(tǒng)一調(diào)撥管理、統(tǒng)一流程管理的暫時性物資存儲與控制組織，可以實現(xiàn)不同狀態(tài)、空間、時間的物資有效調(diào)度和統(tǒng)一管理；
非獨立核算倉庫：也叫做分庫，非獨立核算倉庫一定所屬某個總庫，非獨立核算倉庫可以只核算數(shù)量。
獨立核算倉庫：既核算數(shù)量又核算金額的倉庫，本系統(tǒng)中，適合于分散采購模式。
只核算數(shù)量的倉庫：也叫做甲供倉庫，一般應用于受托加工業(yè)務，由提供甲方（業(yè)主）來料；只核算數(shù)量的倉庫區(qū)別于非獨立核算倉庫，較為獨立，可以沒有對應的虛擬總庫。
物資管理企業(yè)供應鏈活動中一個重要的部分，物資成本在項目成本中，占有最大比重，因此物資成本是項目成本控制的重要內(nèi)容；通過物資采購，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的施工、運營的物資，保證企業(yè)施工、經(jīng)營需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。建文物資管理系統(tǒng)從企業(yè)集中采購管理角度入手，為企業(yè)的采購活動提供一個良好的管理平臺，幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動的全面的管理系統(tǒng)。
物資管理流程如下：采購計劃單來源于需求計劃單，采購訂單來源于采購計劃單；入庫單來源于采購訂單，出庫單來源于庫存和入庫單，如下圖：
♦支持物資采購四種模式
不同的物資，集中采購管理的要求不同，大宗原材料、固定資產(chǎn)等價值較高的物資一般采取集中管理模式，行政物品、低值易耗品等一般采取授權各自采購的模式。一般來說企業(yè)采購業(yè)務可以抽象為四種模式：
①A1模式：集中采購，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用
②A2模式：集中采購，集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥
③A3模式：集中采購，分散收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部收付
④B1模式：分散采購，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用
上述三種模式中A1、A2、A3三種為集中采購模式，B1為不集中采購模式。
（1）A1采購模式
說明：
*只進行多項目物資需求計劃的收集，統(tǒng)一向供應商下達訂單；
*物流業(yè)務都是在各項目下處理（直接到工地）；
*采購結(jié)算也是各項目分別與供應商結(jié)算；
*物資領用則同分散采購一樣沒有特殊處理；
*該模式相當于公司（集團）控制統(tǒng)一訂購。
（2）A2采購模式
說明：
*物資管理部門進行多項目需求的收集，統(tǒng)一向供應商下達訂單；
*合格供應商統(tǒng)一送貨到公司（集團）；
*公司（集團）統(tǒng)一與供應商結(jié)算。
*項目間不允許進行調(diào)撥，如需調(diào)撥，必須退庫到公司，由公司統(tǒng)一調(diào)撥；
*該模式集團統(tǒng)一控制的力度最強，其他形式的集中采購也多變形或虛擬為本模式，以加強控制，本方案內(nèi)部往來清晰，便于處理在途，便于后期內(nèi)部對賬。
（3）A3采購模式
說明：
*物資管理部門進行多項目需求的收集，統(tǒng)一向供應商下達訂單。
*物流業(yè)務都是在各公司下處理（物資直接拉工地）；
*公司（集團）統(tǒng)一與供應商結(jié)算，因此需要處理公司與項目經(jīng)理部的內(nèi)部成本結(jié)算問題；
*物資出入庫：總部設虛擬總庫，各項目設項目分庫；總庫具有采購入庫權，項目分庫只有調(diào)撥入庫權，沒有采購入庫權。物資直接拉工地，項目現(xiàn)場人員簽收領料單后，物資先虛擬入公司總庫，然后調(diào)撥到該項目部分庫；
*物資調(diào)撥：項目分庫之間不允許進行調(diào)撥，調(diào)撥必須退庫到總庫，然后由總庫進行調(diào)撥；
*該模式公司（集團）統(tǒng)一控制的力度也較強，多數(shù)企業(yè)物流采取本模式。
（4）B1采購模式
說明：
*B1為分散采購模式，即各項目獨立采購模式，上述集中采購模式中的對外采購都可按本流程進行剪裁。
*需要注意的是，系統(tǒng)提供了跨組織審批功能，通過系統(tǒng)，采用本模式，可以達到物資管理部門、合同管理部門對下屬項目經(jīng)理部和下一級單位采購業(yè)務監(jiān)控的目的。
♦建文采購管理的特點
1)物資管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理方法，在基礎數(shù)據(jù)中預先設置采購管理屬性，規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿足了企業(yè)不斷增長的信息管理模式。
2)規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務處理流程，提高采購工作效率。支持采購業(yè)務從需求計劃、采購計劃、訂單、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務類型的采購業(yè)務流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務流程的變化；
3)支持多種典型的業(yè)務模式：集中采購、分散采購、供應商管理庫存（VMI）采購、直運、消耗性采購、委外加工、甲供等，也可根據(jù)企業(yè)的需要，通過流程配置定義其它業(yè)務模式，適應企業(yè)不同的采購業(yè)務管理；
4)量價分離原則：支持需求量、定價權、采購權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責采購合同管理、供應商的選擇、價格的確定等；
5)加強供應商管理：可以實時采集供應商的歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應商從質(zhì)量、價格、交期、服務、可持續(xù)的改進等多個方面進行科學的評估；
6)加強采購價格管理：系統(tǒng)支持物資定額庫，制訂采購指導價格，并指導、控制采購訂單的執(zhí)行，從而達到降低企業(yè)采購成本的目的；
7)支持采購業(yè)務從需求計劃上報、采購計劃、采購訂單、收到貨物、采購入庫、調(diào)撥、盤存、結(jié)算全過程的管理，各單據(jù)之間的來源關系如下圖所示：
8)采購審批流程可以通過工作流配置和定義，實現(xiàn)對企業(yè)每一種業(yè)務模式下的審批程序進行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對采購的發(fā)生和資金的流出進行科學的控制和管理。
♦建文庫存管理特點
1)允許設置四種類型的倉庫，它們?yōu)樘摂M倉庫、非獨立核算倉庫、獨立核算倉庫、只核算數(shù)量的倉庫。依據(jù)信息系統(tǒng)完成企業(yè)庫存管理業(yè)務，更實時、準確、高效；
2)虛擬倉庫下的非獨立核算倉庫之間可以形成移庫。在庫存模塊中將進行調(diào)撥出庫和調(diào)撥入庫處理；
3)可對每個倉庫設置存貨數(shù)量的上下限，能對各倉庫存貨數(shù)量的上下限值進行報警控制；
4)替代倉庫的手工記帳作業(yè)，基本實現(xiàn)無紙化作業(yè)，減少或避免差錯；
5)支持隨時盤點；盤點卡在生成調(diào)整單前必須經(jīng)過審核；盤虧作出庫處理，盤盈作入庫處理；
6)可實時準確獲取貨物庫存量信息及可用量信息，避免差錯；
7)在集團、公司、庫存組織、企業(yè)各部門實現(xiàn)庫存資源數(shù)據(jù)共享，提供企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等決策依據(jù)；
8)采取多種庫存量控制策略，可使庫存水平達到或接近一個理想的水平，降低成本及庫存風險；
9)系統(tǒng)多種計量單位的支持，多計量單位的存量管理；
10)系統(tǒng)支持集團企業(yè)多公司、多地點、多組織的庫存管理應用；
11)支持關系企業(yè)的內(nèi)部交易，支持關系組織間的庫存調(diào)撥業(yè)務；
12)豐富的庫存統(tǒng)計結(jié)構，支持多項目查詢、統(tǒng)計和相應報表。