物資管理
建文物資管理管理采用虛擬庫(kù)存原理，可設(shè)置虛擬總庫(kù)，非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)、獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)、只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)等。非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)一定所屬某個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)；在庫(kù)存模塊中虛擬總庫(kù)可以下設(shè)N個(gè)非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)；非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)是核算數(shù)量，當(dāng)然也可以帶上金額；一般情況下，金額核算在虛擬總倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生。當(dāng)然，也可以設(shè)立N個(gè)獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)，各獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)既可以是核算數(shù)量又核算金額；同樣可以設(shè)置N只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)。
虛擬倉(cāng)庫(kù)：指的是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將區(qū)域上分散的、不同地理位置的實(shí)體倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整合，形成具有統(tǒng)一出、入庫(kù)、統(tǒng)一調(diào)撥管理、統(tǒng)一流程管理的暫時(shí)性物資存儲(chǔ)與控制組織，可以實(shí)現(xiàn)不同狀態(tài)、空間、時(shí)間的物資有效調(diào)度和統(tǒng)一管理；
非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)：也叫做分庫(kù)，非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)一定所屬某個(gè)總庫(kù)，非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)可以只核算數(shù)量。
獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)：既核算數(shù)量又核算金額的倉(cāng)庫(kù)，本系統(tǒng)中，適合于分散采購(gòu)模式。
只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)：也叫做甲供倉(cāng)庫(kù)，一般應(yīng)用于受托加工業(yè)務(wù)，由提供甲方（業(yè)主）來(lái)料；只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)區(qū)別于非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)，較為獨(dú)立，可以沒(méi)有對(duì)應(yīng)的虛擬總庫(kù)。
物資管理企業(yè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中一個(gè)重要的部分，物資成本在項(xiàng)目成本中，占有最大比重，因此物資成本是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容；通過(guò)物資采購(gòu)，企業(yè)從上游合作伙伴獲得所需的施工、運(yùn)營(yíng)的物資，保證企業(yè)施工、經(jīng)營(yíng)需要，支持企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。建文物資管理系統(tǒng)從企業(yè)集中采購(gòu)管理角度入手，為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)提供一個(gè)良好的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面的管理系統(tǒng)。
物資管理流程如下：采購(gòu)計(jì)劃單來(lái)源于需求計(jì)劃單，采購(gòu)訂單來(lái)源于采購(gòu)計(jì)劃單；入庫(kù)單來(lái)源于采購(gòu)訂單，出庫(kù)單來(lái)源于庫(kù)存和入庫(kù)單，如下圖：
♦支持物資采購(gòu)四種模式
不同的物資，集中采購(gòu)管理的要求不同，大宗原材料、固定資產(chǎn)等價(jià)值較高的物資一般采取集中管理模式，行政物品、低值易耗品等一般采取授權(quán)各自采購(gòu)的模式。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)可以抽象為四種模式：
①A1模式：集中采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用
②A2模式：集中采購(gòu)，集中收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部調(diào)撥
③A3模式：集中采購(gòu)，分散收貨，集中結(jié)算，內(nèi)部收付
④B1模式：分散采購(gòu)，分散收貨，分別結(jié)算，各自使用
上述三種模式中A1、A2、A3三種為集中采購(gòu)模式，B1為不集中采購(gòu)模式。
（1）A1采購(gòu)模式
說(shuō)明：
*只進(jìn)行多項(xiàng)目物資需求計(jì)劃的收集，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單；
*物流業(yè)務(wù)都是在各項(xiàng)目下處理（直接到工地）；
*采購(gòu)結(jié)算也是各項(xiàng)目分別與供應(yīng)商結(jié)算；
*物資領(lǐng)用則同分散采購(gòu)一樣沒(méi)有特殊處理；
*該模式相當(dāng)于公司（集團(tuán)）控制統(tǒng)一訂購(gòu)。
（2）A2采購(gòu)模式
說(shuō)明：
*物資管理部門(mén)進(jìn)行多項(xiàng)目需求的收集，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單；
*合格供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到公司（集團(tuán)）；
*公司（集團(tuán)）統(tǒng)一與供應(yīng)商結(jié)算。
*項(xiàng)目間不允許進(jìn)行調(diào)撥，如需調(diào)撥，必須退庫(kù)到公司，由公司統(tǒng)一調(diào)撥；
*該模式集團(tuán)統(tǒng)一控制的力度最強(qiáng)，其他形式的集中采購(gòu)也多變形或虛擬為本模式，以加強(qiáng)控制，本方案內(nèi)部往來(lái)清晰，便于處理在途，便于后期內(nèi)部對(duì)賬。
（3）A3采購(gòu)模式
說(shuō)明：
*物資管理部門(mén)進(jìn)行多項(xiàng)目需求的收集，統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單。
*物流業(yè)務(wù)都是在各公司下處理（物資直接拉工地）；
*公司（集團(tuán)）統(tǒng)一與供應(yīng)商結(jié)算，因此需要處理公司與項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)部成本結(jié)算問(wèn)題；
*物資出入庫(kù)：總部設(shè)虛擬總庫(kù)，各項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目分庫(kù)；總庫(kù)具有采購(gòu)入庫(kù)權(quán)，項(xiàng)目分庫(kù)只有調(diào)撥入庫(kù)權(quán)，沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)權(quán)。物資直接拉工地，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員簽收領(lǐng)料單后，物資先虛擬入公司總庫(kù)，然后調(diào)撥到該項(xiàng)目部分庫(kù)；
*物資調(diào)撥：項(xiàng)目分庫(kù)之間不允許進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥必須退庫(kù)到總庫(kù)，然后由總庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥；
*該模式公司（集團(tuán)）統(tǒng)一控制的力度也較強(qiáng)，多數(shù)企業(yè)物流采取本模式。
（4）B1采購(gòu)模式
說(shuō)明：
*B1為分散采購(gòu)模式，即各項(xiàng)目獨(dú)立采購(gòu)模式，上述集中采購(gòu)模式中的對(duì)外采購(gòu)都可按本流程進(jìn)行剪裁。
*需要注意的是，系統(tǒng)提供了跨組織審批功能，通過(guò)系統(tǒng)，采用本模式，可以達(dá)到物資管理部門(mén)、合同管理部門(mén)對(duì)下屬項(xiàng)目經(jīng)理部和下一級(jí)單位采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)控的目的。
♦建文采購(gòu)管理的特點(diǎn)
1)物資管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理方法，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中預(yù)先設(shè)置采購(gòu)管理屬性，規(guī)定數(shù)據(jù)的取處和流向，靈活的滿(mǎn)足了企業(yè)不斷增長(zhǎng)的信息管理模式。
2)規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程，提高采購(gòu)工作效率。支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、訂單、入庫(kù)、收票、到結(jié)算全過(guò)程的管理，并且能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化；
3)支持多種典型的業(yè)務(wù)模式：集中采購(gòu)、分散采購(gòu)、供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）采購(gòu)、直運(yùn)、消耗性采購(gòu)、委外加工、甲供等，也可根據(jù)企業(yè)的需要，通過(guò)流程配置定義其它業(yè)務(wù)模式，適應(yīng)企業(yè)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理；
4)量?jī)r(jià)分離原則：支持需求量、定價(jià)權(quán)、采購(gòu)權(quán)及支付權(quán)做必要的分離以及設(shè)專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定等；
5)加強(qiáng)供應(yīng)商管理：可以實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估；
6)加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理：系統(tǒng)支持物資定額庫(kù)，制訂采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格，并指導(dǎo)、控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行，從而達(dá)到降低企業(yè)采購(gòu)成本的目的；
7)支持采購(gòu)業(yè)務(wù)從需求計(jì)劃上報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、收到貨物、采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)存、結(jié)算全過(guò)程的管理，各單據(jù)之間的來(lái)源關(guān)系如下圖所示：
8)采購(gòu)審批流程可以通過(guò)工作流配置和定義，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)每一種業(yè)務(wù)模式下的審批程序進(jìn)行統(tǒng)一管理和規(guī)范，使企業(yè)對(duì)采購(gòu)的發(fā)生和資金的流出進(jìn)行科學(xué)的控制和管理。
♦建文庫(kù)存管理特點(diǎn)
1)允許設(shè)置四種類(lèi)型的倉(cāng)庫(kù)，它們?yōu)樘摂M倉(cāng)庫(kù)、非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)、獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)、只核算數(shù)量的倉(cāng)庫(kù)。依據(jù)信息系統(tǒng)完成企業(yè)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，更實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效；
2)虛擬倉(cāng)庫(kù)下的非獨(dú)立核算倉(cāng)庫(kù)之間可以形成移庫(kù)。在庫(kù)存模塊中將進(jìn)行調(diào)撥出庫(kù)和調(diào)撥入庫(kù)處理；
3)可對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置存貨數(shù)量的上下限，能對(duì)各倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量的上下限值進(jìn)行報(bào)警控制；
4)替代倉(cāng)庫(kù)的手工記帳作業(yè)，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)，減少或避免差錯(cuò)；
5)支持隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)；盤(pán)點(diǎn)卡在生成調(diào)整單前必須經(jīng)過(guò)審核；盤(pán)虧作出庫(kù)處理，盤(pán)盈作入庫(kù)處理；
6)可實(shí)時(shí)準(zhǔn)確獲取貨物庫(kù)存量信息及可用量信息，避免差錯(cuò)；
7)在集團(tuán)、公司、庫(kù)存組織、企業(yè)各部門(mén)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源數(shù)據(jù)共享，提供企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等決策依據(jù)；
8)采取多種庫(kù)存量控制策略，可使庫(kù)存水平達(dá)到或接近一個(gè)理想的水平，降低成本及庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)；
9)系統(tǒng)多種計(jì)量單位的支持，多計(jì)量單位的存量管理；
10)系統(tǒng)支持集團(tuán)企業(yè)多公司、多地點(diǎn)、多組織的庫(kù)存管理應(yīng)用；
11)支持關(guān)系企業(yè)的內(nèi)部交易，支持關(guān)系組織間的庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)；
12)豐富的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)，支持多項(xiàng)目查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和相應(yīng)報(bào)表。