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建文項(xiàng)目管理軟件(水利/運(yùn)河項(xiàng)目)

適用于水務(wù)基建、水利工程、運(yùn)河開(kāi)鑿、航道工程、港口建設(shè)、疏浚工程、吹填工程、深水航道治理、水利防洪等專業(yè)領(lǐng)域的建設(shè)方、EPC方和施工方。

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一、引言

建文水利基建管理軟件(運(yùn)河工程版),是專為運(yùn)河、水利水務(wù)的建設(shè)工程量身定制的一站式綜合管理平臺(tái)。該平臺(tái)深度融合了項(xiàng)目管理、精細(xì)成本控制、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、及高效合同管理、竣工結(jié)算等多維度功能于一體,旨在通過(guò)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),將水利基建項(xiàng)目生命周期內(nèi)的各個(gè)階段無(wú)縫銜接,構(gòu)建一個(gè)高度集成、高效協(xié)同與一體化的管理生態(tài)系統(tǒng)。

二、方案優(yōu)勢(shì)

建文云-水利基建項(xiàng)目管理軟件(運(yùn)河工程版)方案的核心優(yōu)勢(shì)在于其數(shù)字化賦能能力,多方協(xié)作。平臺(tái)為項(xiàng)目投資方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、供應(yīng)商等多方參與者提供了一個(gè)統(tǒng)一的信息交換平臺(tái)。它不僅能夠?qū)崟r(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,確保各階段目標(biāo)清晰可控,還利用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)與動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目成本,有效規(guī)避成本超支風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)智能化的施工現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的嚴(yán)格把控與安全生產(chǎn)的全面監(jiān)督,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。

三、業(yè)務(wù)框架

建文云-運(yùn)河工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息化、數(shù)字化解決方案以設(shè)計(jì)為龍頭、合同為約束、以進(jìn)度為主線、以投資控制為核心,構(gòu)建投資方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方、供應(yīng)商的多方協(xié)作平臺(tái)。系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、招采、投資、進(jìn)度、合同、支付結(jié)算、施工現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量、安全信息等投資項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié),還預(yù)留了與BIM軟件、工程造價(jià)軟件、營(yíng)改增財(cái)務(wù)軟件、OA、ERP、HR等異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活擴(kuò)展和集成。

四、核心功能

建文云(水利基建版)具有運(yùn)河工程特色的項(xiàng)目管理云平臺(tái),全面覆蓋運(yùn)河工程建設(shè)管理的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建工程管理的資訊溝通平臺(tái),用工程合同體系明確項(xiàng)目各方的責(zé)、權(quán)、利,為業(yè)主、建設(shè)管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供應(yīng)商等工程參建各方提供協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)跨組織、跨地域,以數(shù)據(jù)為中心,面向業(yè)務(wù)主題、面向流程處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程管理全過(guò)程、全方位的控制與管理,成為總部各相關(guān)單位、部門及集團(tuán)工程參建各方進(jìn)行工程管理的依托工具。

在功能上,以概算分解、合同分解、設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量控制單元、進(jìn)度計(jì)劃分解為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者的綜合協(xié)調(diào)控制和管理,運(yùn)用項(xiàng)目預(yù)測(cè)方法,及時(shí)有效地對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、資金狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測(cè),提高決策準(zhǔn)確性、科學(xué)性,有效地保障工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本三大控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.項(xiàng)目前期與立項(xiàng)管理

可研管理:編制報(bào)告:依據(jù)分析結(jié)果,編制詳細(xì)、全面的可行性研究報(bào)告,包括項(xiàng)目概況、市場(chǎng)分析、技術(shù)方案、投資估算、財(cái)務(wù)分析、社會(huì)效益等內(nèi)容。

匡算:在項(xiàng)目初期,基于初步的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)方案,進(jìn)行大致的投資匡算,為后續(xù)詳細(xì)估算提供基礎(chǔ)。

估算:在可行性研究階段,結(jié)合項(xiàng)目具體情況,進(jìn)行詳細(xì)投資估算,包括建設(shè)投資、流動(dòng)資金、建設(shè)期利息等,形成項(xiàng)目投資估算表。

項(xiàng)目立項(xiàng):依據(jù)批復(fù)的項(xiàng)目計(jì)劃書,登記立項(xiàng)批文,建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)基本信息庫(kù),支持地圖查詢和項(xiàng)目操作權(quán)限自定義。

項(xiàng)目組織:對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,包括業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商等,編制項(xiàng)目小組成員及機(jī)構(gòu)責(zé)任人員信息。

往來(lái)單位管理:登記往來(lái)單位信息,包括規(guī)劃、國(guó)土、財(cái)政及上級(jí)單位,同時(shí)管理供應(yīng)商、承包商等。

報(bào)批報(bào)建:明確項(xiàng)目前期需辦理的各項(xiàng)手續(xù),如規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保等審批流程,并進(jìn)行電子化登記與跟蹤。將項(xiàng)目手續(xù)分解到具體的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保每項(xiàng)手續(xù)都有明確的辦理主體和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。利用項(xiàng)目管理軟件(如建文云系統(tǒng))進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤,確保責(zé)任到人。對(duì)手續(xù)辦理過(guò)程中可能出現(xiàn)超期的情況進(jìn)行提前預(yù)警。當(dāng)某項(xiàng)手續(xù)的辦理時(shí)間接近或超過(guò)預(yù)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息,提醒責(zé)任部門和責(zé)任人加快辦理進(jìn)度。

2.設(shè)計(jì)管理

圖紙上傳與存儲(chǔ):

支持各類工程圖紙(如CAD、PDF等格式)的快速上傳和分類存儲(chǔ)。

提供安全的云存儲(chǔ)空間,確保圖紙數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

圖紙審查與標(biāo)注:

提供專業(yè)的圖紙審查工具,支持縮放、平移、旋轉(zhuǎn)等操作,便于審查人員細(xì)致查看圖紙細(xì)節(jié)。

允許審查人員在圖紙上進(jìn)行直接標(biāo)注和批注,記錄審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和疑問(wèn)。

設(shè)計(jì)問(wèn)題匯總與討論:

系統(tǒng)自動(dòng)匯總審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并按專業(yè)或圖紙分類展示。

支持在線討論功能,審查人員、設(shè)計(jì)人員及施工單位可隨時(shí)就圖紙問(wèn)題進(jìn)行溝通和交流。

設(shè)計(jì)變更管理:

根據(jù)會(huì)審結(jié)果,自動(dòng)生成設(shè)計(jì)變更通知單,明確變更內(nèi)容、原因及責(zé)任單位。

支持設(shè)計(jì)變更的審批流程,確保變更的合理性和合規(guī)性。

設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤與提醒:

實(shí)時(shí)監(jiān)控圖紙會(huì)審的進(jìn)度,對(duì)未完成的審查任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)提醒。

支持設(shè)定審查期限,對(duì)超期未完成的審查任務(wù)進(jìn)行警示。

報(bào)告生成與歸檔:

會(huì)審結(jié)束后,自動(dòng)生成詳細(xì)的會(huì)審報(bào)告,包括審查過(guò)程、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改措施及責(zé)任分配等。

支持報(bào)告的導(dǎo)出和打印功能,便于存檔和分享。

3.招采管理

招標(biāo)計(jì)劃管理

支持招標(biāo)計(jì)劃的在線編制與審批,確保招標(biāo)活動(dòng)的有序開(kāi)展。

提供歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)分析功能,為招標(biāo)計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。

招標(biāo)文件管理

提供招標(biāo)文件模板庫(kù),支持用戶根據(jù)項(xiàng)目需求快速生成招標(biāo)文件。

在線編輯、審核與發(fā)布招標(biāo)文件,確保文件的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

標(biāo)書發(fā)售管理

在線接收投標(biāo)單位的報(bào)名信息,處理標(biāo)書購(gòu)買事宜。

支持電子標(biāo)書發(fā)售,降低成本,提高效率。

投標(biāo)管理

接收、解密并管理投標(biāo)單位的電子投標(biāo)文件。

提供投標(biāo)保證金管理功能,確保投標(biāo)活動(dòng)的嚴(yán)肅性。

支持在線開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)過(guò)程,確保評(píng)標(biāo)工作的公正與透明。

供應(yīng)商與承包商管理

建立供應(yīng)商與承包商信息庫(kù),記錄其基本信息、資質(zhì)證書、過(guò)往業(yè)績(jī)等。

對(duì)供應(yīng)商與承包商進(jìn)行分類管理,便于項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)快速篩選合適的合作伙伴。

支持供應(yīng)商與承包商的績(jī)效評(píng)價(jià)與信用等級(jí)評(píng)定。

甲供物資采購(gòu)管理

根據(jù)項(xiàng)目需求制定甲供物資采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)品種、數(shù)量與規(guī)格。

在線發(fā)布采購(gòu)信息,吸引潛在供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)。

對(duì)甲供物資的入庫(kù)、出庫(kù)及使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與管理。

4.合同管理

關(guān)聯(lián)功能

合同與合約規(guī)劃掛鉤:合同管理模塊與項(xiàng)目的合約規(guī)劃緊密關(guān)聯(lián),確保合同的簽訂和執(zhí)行符合項(xiàng)目整體規(guī)劃和預(yù)算要求。

合同與預(yù)算掛鉤:所有合同均需基于項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行編制和審批,確保合同金額控制在預(yù)算范圍內(nèi)。系統(tǒng)支持合同金額與預(yù)算的實(shí)時(shí)對(duì)比和分析,及時(shí)預(yù)警超支風(fēng)險(xiǎn)。

原則

非合同不支付:所有支付申請(qǐng)均須基于有效合同提出,確保支付的合法性和合規(guī)性。

非合同不結(jié)算:工程結(jié)算必須依據(jù)合同條款和已完成的工程量進(jìn)行,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和公正性。

合同審批

支持在線提交合同審批申請(qǐng),包括合同基本信息、條款內(nèi)容等。

審批流程可自定義,涵蓋多級(jí)審批環(huán)節(jié),確保審批流程的嚴(yán)謹(jǐn)性和效率。

提供審批進(jìn)度跟蹤功能,方便申請(qǐng)人隨時(shí)了解審批狀態(tài)。

合同計(jì)量

根據(jù)工程進(jìn)度和合同條款,自動(dòng)或手動(dòng)錄入工程量數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)支持計(jì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,生成計(jì)量報(bào)告,為合同支付提供依據(jù)。

計(jì)量數(shù)據(jù)與合同預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的超支風(fēng)險(xiǎn)。

合同結(jié)算

當(dāng)工程達(dá)到結(jié)算條件時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)結(jié)算流程。

支持根據(jù)合同約定的結(jié)算方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,生成結(jié)算報(bào)告。

結(jié)算報(bào)告需經(jīng)過(guò)審批流程確認(rèn)后生效,確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

合同支付

遵循“非合同不支付”原則,所有支付申請(qǐng)均需基于有效合同和計(jì)量結(jié)果。

在線提交支付申請(qǐng),包括支付金額、支付方式等信息。

系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)支付申請(qǐng)與合同條款的一致性,確保支付的準(zhǔn)確性。

合同變更

支持在線提交合同變更申請(qǐng),包括變更內(nèi)容、原因、影響等。

變更申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)審批流程確認(rèn)后方可生效,確保變更的合法性和合規(guī)性。

系統(tǒng)自動(dòng)記錄變更歷史,便于后續(xù)查詢和分析。

法務(wù)管理

集成法務(wù)審核功能,對(duì)合同條款進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)性審查。

提供合同糾紛處理支持,包括調(diào)解、仲裁和訴訟等流程管理。

建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

合同存檔

合同執(zhí)行過(guò)程中的所有文件和數(shù)據(jù)均實(shí)現(xiàn)電子化存檔,便于查詢和管理。

支持多版本合同管理,確保歷史數(shù)據(jù)的可追溯性。

提供合同統(tǒng)計(jì)和分析功能,為企業(yè)決策提供支持。

5.投資控制與成本管理

投資估算與概算:在項(xiàng)目建議書和初步設(shè)計(jì)階段進(jìn)行投資估算和概算,作為后續(xù)預(yù)算的依據(jù)。

施工圖預(yù)算與合同預(yù)算:根據(jù)施工圖紙等編制施工圖預(yù)算,將中標(biāo)單位報(bào)價(jià)單登記入系統(tǒng)。

成本控制:實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目成本支出,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,并提出優(yōu)化措施。

6.施工現(xiàn)場(chǎng)管理

無(wú)人機(jī)河道施工巡檢管理

河道巡查:利用無(wú)人機(jī)對(duì)河道施工區(qū)域進(jìn)行高空巡查,發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患和質(zhì)量問(wèn)題。

數(shù)據(jù)采集:無(wú)人機(jī)搭載高清相機(jī)和傳感器,采集河道地形、水流速度、水質(zhì)等數(shù)據(jù)。

智能分析:將采集的數(shù)據(jù)傳輸至云端服務(wù)器進(jìn)行智能分析,為施工決策提供支持。

可視化展示:通過(guò)三維建模和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),將河道施工情況以直觀的方式展示給管理人員。

施工計(jì)劃與進(jìn)度管理:支持進(jìn)度計(jì)劃的編制、審批、調(diào)整、跟蹤與分析,實(shí)現(xiàn)施工計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整。

施工資源調(diào)配:優(yōu)化人力、物力、財(cái)力等施工資源的配置與調(diào)度。

現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題監(jiān)控:設(shè)置問(wèn)題類型,登記、拍照并監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,確保問(wèn)題及時(shí)解決。

施工簡(jiǎn)報(bào)與日志:定期上報(bào)施工簡(jiǎn)報(bào),編制施工日志,便于追溯與管理。

材料實(shí)驗(yàn)檢測(cè)管理:自定義實(shí)驗(yàn)檢測(cè)類別,嚴(yán)格審查實(shí)驗(yàn)記錄,把控工程質(zhì)量。

質(zhì)量檢查與統(tǒng)計(jì):按分部分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定,自動(dòng)生成質(zhì)量檢查報(bào)表。

安全管理:定期登記安全檢驗(yàn)評(píng)定記錄,處理緊急安全事故并記錄詳細(xì)過(guò)程。集成安全隱患排查、應(yīng)急預(yù)警等功能,提高工地的安全管理水平。

開(kāi)復(fù)停工管理:記錄項(xiàng)目的開(kāi)工日期、開(kāi)工條件、開(kāi)工儀式等信息,確保項(xiàng)目按時(shí)開(kāi)工。針對(duì)因故停工的項(xiàng)目,記錄停工原因、復(fù)工計(jì)劃、復(fù)工檢查等信息,確保復(fù)工安全有序。

工作聯(lián)系單管理:支持施工各方在線發(fā)起工作聯(lián)系單,明確工作內(nèi)容、要求、完成時(shí)間等。系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤聯(lián)系單的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋進(jìn)度和問(wèn)題,促進(jìn)各方溝通協(xié)調(diào)。

簽證管理:支持在線提交簽證申請(qǐng),包括工程量、單價(jià)、總價(jià)等信息。系統(tǒng)自動(dòng)將簽證申請(qǐng)送至相關(guān)部門審批,審批通過(guò)后自動(dòng)生成簽證單。

設(shè)計(jì)變更單管理:施工方或設(shè)計(jì)方在線提交設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),明確變更內(nèi)容、原因及影響。變更批準(zhǔn)后,系統(tǒng)自動(dòng)更新施工圖紙和工程量,確保施工現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)一致。

智慧工地:在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)現(xiàn)全天候、無(wú)死角監(jiān)控,提高工地安全性。通過(guò)人臉識(shí)別、RFID等技術(shù),實(shí)現(xiàn)施工人員的進(jìn)出管理、考勤統(tǒng)計(jì)等。

7.資金計(jì)劃

資金需求預(yù)測(cè):根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和成本預(yù)算,預(yù)測(cè)未來(lái)的資金需求情況。

資金籌措計(jì)劃:根據(jù)資金需求預(yù)測(cè)結(jié)果,制定詳細(xì)的資金籌措計(jì)劃,包括銀行貸款、自籌資金等。

資金使用監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資金的使用情況,確保資金按照計(jì)劃合理使用。

資金報(bào)表與分析:定期生成資金使用情況報(bào)表,對(duì)資金流進(jìn)行分析,為管理者提供決策支持。

8.竣工管理與后評(píng)估

交工文件管理:在施工單位編制、組卷交工技術(shù)文件,并在指定周期內(nèi)向建文竣工管理系統(tǒng)歸檔。系統(tǒng)提供文件上傳、下載、審核等功能,方便各方隨時(shí)查看和管理交工文件。

竣工驗(yàn)收管理:系統(tǒng)協(xié)助監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門對(duì)交工技術(shù)文件進(jìn)行在線審核、自動(dòng)識(shí)別簽章與確認(rèn),并簽署和辦理交工技術(shù)文件移交手續(xù)。系統(tǒng)提供驗(yàn)收流程管理、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告生成等功能,確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。

竣工結(jié)算管理:施工單位在建文系統(tǒng)中提交竣工結(jié)算書,并經(jīng)建設(shè)單位在線審核簽認(rèn)。系統(tǒng)支持結(jié)算書的自動(dòng)生成、審核、簽認(rèn)等功能,提高了結(jié)算工作的準(zhǔn)確性和效率。

后評(píng)估:建文云支持對(duì)項(xiàng)目投資效益、過(guò)程管理及持續(xù)改進(jìn)建議進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),為未來(lái)項(xiàng)目提供參考。

五、水利基建/運(yùn)河工程案例分析

柬埔寨德崇扶南運(yùn)河項(xiàng)目管理數(shù)字化案例:在柬埔寨德崇富南運(yùn)河建設(shè)工程中,“AI+無(wú)人機(jī)+BIM+云計(jì)算”的應(yīng)用將提升該運(yùn)河建設(shè)項(xiàng)目智能化水平,涉及設(shè)計(jì)優(yōu)化、施工管理、環(huán)境保護(hù)、運(yùn)維決策及安全管理等多個(gè)環(huán)節(jié),為運(yùn)河建設(shè)工程的順利進(jìn)行和長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行提供保障,該項(xiàng)目預(yù)計(jì)2028年完工。

水利基建 成功案例

柬埔寨德崇扶南運(yùn)河
秘魯錢凱港
新加坡裕廊港
阿布扎比哈里發(fā)
中遠(yuǎn)海運(yùn)
廈門安港集團(tuán)
中交上航局
中國(guó)港灣