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建文工程項(xiàng)目管理軟件(進(jìn)度管理版)

建文進(jìn)度管理系統(tǒng),包括四大部分的內(nèi)容,即項(xiàng)目范圍編制、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行、控制。

進(jìn)度計(jì)劃編制軟件_項(xiàng)目進(jìn)度可視化管理——建文軟件

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進(jìn)度管理的關(guān)鍵在于“抓細(xì)節(jié)”,建文進(jìn)度管理系統(tǒng)”控的住、管的細(xì)”,實(shí)現(xiàn)大項(xiàng)控得住,小項(xiàng)精細(xì)化!

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!弊鳛轫?xiàng)目成功關(guān)鍵的項(xiàng)目進(jìn)度,其基本的作用可以歸納為計(jì)劃與控制。

進(jìn)度即是指項(xiàng)目計(jì)劃為我們未來的行動(dòng)提供了行動(dòng)指南,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我們必須在計(jì)劃的指導(dǎo)下開展工作;控制則是以計(jì)劃為基礎(chǔ)的,由于我們已經(jīng)確認(rèn)了計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目具體實(shí)施的指導(dǎo)作用,因此在實(shí)際工作中,我們就應(yīng)以計(jì)劃為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人力及材料、設(shè)備等資源的調(diào)配、資金分配與使用進(jìn)行控制,使項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量都能達(dá)到一個(gè)最優(yōu)的狀況。

系統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分,人工計(jì)劃、物資計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備計(jì)劃及資金計(jì)劃的編制都是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)的,因此項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃編制中的一項(xiàng)重要工作,也是項(xiàng)目計(jì)劃的主要內(nèi)容,可同時(shí)派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

建文進(jìn)度管理系統(tǒng),包括四大部分的內(nèi)容,即項(xiàng)目范圍編制、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行、控制。

1.WBS編制

本系統(tǒng)支持PC端Web編制和移動(dòng)端APP編制,提供了WBS、OBS編碼體系,里程碑、限制時(shí)間、WBS對(duì)應(yīng)的責(zé)任人的定義。幫助用戶建立起對(duì)項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)、控制點(diǎn)目標(biāo)、項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容與范圍、項(xiàng)目工作界面以及變更等方面的管理與控制體系。

2.進(jìn)度計(jì)劃編制

應(yīng)用建文進(jìn)度管理系統(tǒng),科學(xué)地確立項(xiàng)目管理的控制基準(zhǔn)。項(xiàng)目計(jì)劃就是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的要求,對(duì)項(xiàng)目范圍的各項(xiàng)活動(dòng)做出合理安排,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本以及盡可能高的質(zhì)量完成。本系統(tǒng)通過創(chuàng)建項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃、當(dāng)前項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃以及所需資源與費(fèi)用的配置,可同時(shí)派生出不同組織與管理職能、不同資源(人工、材料、機(jī)械、設(shè)備)、不同費(fèi)用類別的系統(tǒng)的、全方位的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。

建文項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的控制的方法是以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),在實(shí)施過程中對(duì)實(shí)施情況不斷進(jìn)行跟蹤檢查,收集有關(guān)實(shí)際進(jìn)度的信息,比較和分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,找出偏差產(chǎn)生的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施,對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行修改后再予以實(shí)施。在項(xiàng)目執(zhí)行和控制過程中,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度其實(shí)有兩種不同的表示方法,一種是純粹的時(shí)間表示,對(duì)照計(jì)劃中的時(shí)間進(jìn)度來檢查是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了計(jì)劃的任務(wù),另一種是以工作量來表示的,在計(jì)劃中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作內(nèi)容預(yù)先做出估算,在跟蹤實(shí)際進(jìn)度時(shí)看實(shí)際的工作量完成情況,而不是單純看時(shí)間,即使某些項(xiàng)目活動(dòng)有拖延,但如果實(shí)際完成的工作量不少于計(jì)劃的工作量,那么也認(rèn)為是正常的。在建文施工版項(xiàng)目進(jìn)度管理中,這兩種方法是配合使用的,同時(shí)跟蹤時(shí)間進(jìn)度和工作量(完成百分比)進(jìn)度這兩項(xiàng)指標(biāo),并輔以任務(wù)管理的思想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3.實(shí)際進(jìn)度上報(bào)、評(píng)價(jià)與控制

項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測而對(duì)未來做出的安排,由于在編制計(jì)劃時(shí)難以預(yù)見的問題很多,因此在項(xiàng)目組織實(shí)施過程中往往會(huì)產(chǎn)生偏差,如何識(shí)別偏差,消除偏差或調(diào)整計(jì)劃,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)與控制職能所要解決的。本系統(tǒng)以各種項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃作為基準(zhǔn),通過任務(wù)與作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度、資源、費(fèi)用等方面完成情況的管理分析,結(jié)合狀態(tài)報(bào)告,做出下一步預(yù)測。及時(shí)為決策層、管理層提供縱橫可控的決策支持。本系統(tǒng)評(píng)價(jià)和控制項(xiàng)目的目的,就是通過建立伺服機(jī)制,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行中的實(shí)際情況做出及時(shí)合理的調(diào)整,使得項(xiàng)目組織能按既定目標(biāo)實(shí)施完成。

4.進(jìn)度預(yù)警

系統(tǒng)通過控制點(diǎn)、里程碑、資源量、費(fèi)用等警戒線的預(yù)置,執(zhí)行中的項(xiàng)目管理一旦存在問題,系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警。結(jié)合實(shí)時(shí)的狀態(tài)報(bào)告與先進(jìn)、科學(xué)的EVMS分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)的目的。

建文進(jìn)度預(yù)警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊,它通過警預(yù)置戒線,執(zhí)行中的項(xiàng)目一旦存在延期,系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警。如:計(jì)劃的臨界點(diǎn)、進(jìn)度交付覆約基準(zhǔn)、進(jìn)度里程碑指標(biāo)等。結(jié)合實(shí)時(shí)的微信提醒、APP提醒、手機(jī)短信提醒等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)的目的。對(duì)系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進(jìn)行處理,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問題并糾正問題。

系統(tǒng)特點(diǎn)

*實(shí)現(xiàn)多級(jí)動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理;

*多企業(yè)(項(xiàng)目建設(shè)各方)、多項(xiàng)目的遠(yuǎn)程協(xié)同管理; 系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),共享項(xiàng)目信息,將所有項(xiàng)目管理信息擴(kuò)展到整個(gè)組織。

*企業(yè)級(jí)資源管理;

通過使用企業(yè)級(jí)資源管理功能,可以將項(xiàng)目管理中的計(jì)劃資源與采購管理進(jìn)行信息共享,使項(xiàng)目進(jìn)度與物資采購計(jì)劃真正銜接,然后進(jìn)入資源的采購流程,從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配整個(gè)企業(yè)級(jí)別的資源情況,對(duì)所有項(xiàng)目情況下的資源使用進(jìn)行合理安排;

*自定義項(xiàng)目管理與控制模式;

通過使用WEB、APP集中組織和管理,按崗位、職責(zé)有條件地共享項(xiàng)目信息。

*各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目溝通管理;

*自定義WBS、OBS、RBS、CBS體系

*采用EVMS、目標(biāo)進(jìn)度跟蹤、gant圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑法、資源分析等評(píng)價(jià)技術(shù)。

系統(tǒng)核心功能

1.進(jìn)度計(jì)劃的編制

編制各級(jí)施工進(jìn)度

靈活定義作業(yè)與需要的工作時(shí)間、分部分項(xiàng)(摘要與WBS)、作業(yè)間的邏輯關(guān)系

按項(xiàng)目需求確立控制點(diǎn)(里程碑)與限制時(shí)間

采用CPM計(jì)算確立關(guān)鍵路徑,并通過橫道圖(取消邏輯關(guān)系)、橫道網(wǎng)絡(luò)、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報(bào)表等分析手段,優(yōu)化施工進(jìn)度方案。

加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用

可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫

通過對(duì)每個(gè)作業(yè)加載資源(選定資源名稱、給定資源預(yù)算量),系統(tǒng)自動(dòng)提供各種資源分析(直方圖、曲線圖顯示結(jié)果)

系統(tǒng)提供每個(gè)資源各時(shí)段的單價(jià)管理功能,自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用。并提供EVMS分析。

2.進(jìn)度計(jì)劃變更

支持進(jìn)度計(jì)劃的變更,變更后形成新的進(jìn)度計(jì)劃和版本好,原進(jìn)度計(jì)劃,系統(tǒng)自動(dòng)保留。提供進(jìn)度計(jì)劃的版本管理。

3.實(shí)際進(jìn)度上報(bào)(進(jìn)度評(píng)價(jià)與監(jiān)控)

自定義項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告期(一般為周或月)

系統(tǒng)的實(shí)際完成情況的管理,其中包括:附件掛帶(將進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片、視頻資料以附件的形式掛在進(jìn)度任務(wù)上)

通過進(jìn)度更新與分析調(diào)整,可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告,其中包括:

(1)工程施工總進(jìn)度(如二、三級(jí)進(jìn)度)

(2)工程詳細(xì)施工進(jìn)度(如四、五級(jí)進(jìn)度)

(3)按WBS、OBS、CBS、RBS體系匯總的各種詳細(xì)進(jìn)度執(zhí)行情況,(年、季、月、周等進(jìn)度報(bào)告)

(4)按WBS、OBS、CBS、RBS體系進(jìn)行的進(jìn)度分析(資源、關(guān)鍵路徑、進(jìn)度目標(biāo)對(duì)比等)

4.產(chǎn)品接口

微軟Project的MPP文件(不限版本)

P6的XML文件(不限版本)

斑馬等其他進(jìn)度工具生成的XML文件(支持任何版版)